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국립소록도병원 개인정보 처리방침

국립소록도병원은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

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※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
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개인정보 열람 등 청구
개인정보 처리방침 목차

※ 아래의 링크를 클릭하면 해당 내용으로 이동합니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)
  • 국립소록도병원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
  • 국립소록도병원은 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.
  • 국립소록도병원은 법령에 따른 개인정보 보유· 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

    국립소록도병원 개인정보파일의 등록사항은 개인정보보호위원회 '개인정보보호포털 -> 개인서비스 -> 정보주체 권리행사 -> 개인정보 열람등 요구 - 개인정보파일 검색(바로가기)' 에서도 확인하실 수 있습니다.

    • 1.정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보
      ▶ 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 보기
    • 2.정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
      ▶ 정보주체의 동의 받아 처리하는 개인정보 보기
제2조(개인정보의 제3자 제공)
  • 국립소록도병원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 처리항목 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 국립소록도병원은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
    • 1.한센병사업대상자 변동사항 보고
      • 가.개인정보를 제공받는 기관: 고흥군(보건소), (사)한국한센복지협회
      • 나.개인정보 파일명: 한센인의료파일
      • 다.개인정보 제공항목: 질병관리청 「한센병사업 관리지침」 제1호서식(한센병사업기록표) 및 제11호서식(한센사업대상자 변동사항보고서)의 각 항목
      • 라.개인정보 제공목적: 「한센병사업 관리지침」에 따른 한센병사업대상자 변동사항보고
      • 마.개인정보 제공주기: 매월
    • 2.사회복지자원봉사인증관리(VMS) 실적등록
      • 가.개인정보를 제공받는 기관: 한국사회복지협의회
      • 나.개인정보 파일명: 자원봉사자관리파일
      • 다.개인정보 제공항목: 자원봉사활동 기간
      • 라.개인정보 제공목적: 사회복지자원봉사인증관리(VMS) 실적등록
      • 마.개인정보 제공주기: 수시(실적 발생 시)
  • 국립소록도병원이 「개인정보 보호법」 제18조제4항에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관하여 필요한 사항을 홈페이지에 게재하고 있습니다.
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제3조(개인정보 처리업무의 위탁)
  • 국립소록도병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1.한국보건의료정보원
      • 가.위탁받는 자(수탁자): 한국보건의료정보원 02-6263-8338
      • 나.위탁하는 업무의 내용
        • 국립병원 EMR 시스템 유지관리
        • 차세대 국립병원 정보시스템(메디로) 유지관리 및 운영
      • 다.위탁기간: 2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
      • 라.재위탁(차세대 국립병원 정보시스템(메디로) 유지관리 및 운영)
        재위탁(차세대 국립병원 정보시스템(메디로) 유지관리 및 운영)-재위탁자,재위탁 업무 내용,수탁자,재위탁 기간
        재위탁자 재위탁 업무 내용 수탁자 재위탁 기간
        한국보건의료정보원 2024년 차세대 국립병원 정보시스템(MEDIRO) 운영 이지케어텍㈜ 2025. 3. 1. ~ 3. 31.
        이지케어텍㈜ 환자통합포털/Mobile EMR/CLMA/장비인터페이스(CDIS) ㈜이벌브소프트
        EDW/CDW 시스템 관리 ㈜플랜잇스퀘어
        ITSM 시스템 관리 ㈜에스티이지
        사용자 인증서 관리 ㈜아이솔루텍
      • 마.재위탁(국립병원 EMR시스템 유지관리)
        재위탁(국립병원 EMR시스템 유지관리)-재위탁자,재위탁 업무 내용,수탁자,재위탁 기간
        재위탁자 재위탁 업무 내용 수탁자 재위탁 기간
        한국보건의료정보원 (구)국립병원 EMR시스템 유지관리(HW 유지관리) ㈜코아맥스테크놀로지 2025. 2. 4. ~ 12. 31.
        (구)국립병원 EMR시스템 유지관리(N/W 유지관리) ㈜케이디정보기술
    • 2.이지케어텍
      • 가.위탁받는 자(수탁자): 이지케어텍 02-747-8640
      • 나.위탁하는 업무의 내용
        • 차세대 국립병원정보시스템 구축 사업 하자보수 업무
        • 무선망 구축 완료 후 테스트, 교육 및 가동 업무 지원
        • 이미지 전환 업무 지원
      • 다.위탁기간: 2024. 5. 1. ~ 2025. 4. 30.
      • 라.이지케어텍 재위탁
        이지케어텍 재위탁-재위탁받는 자(재수탁자),재위탁 업무
        재위탁받는 자(재수탁자) 재위탁 업무
        카카오헬스케어 무선망 구축에 따른 테스트, 교육 및 가동 지원
        엘씨테크 이미지 전환 업무 지원
제4조(정보주체와 법정대리인의 권리‧의무 및 행사방법)
  • 정보주체는 국립소록도병원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 개인정보의 수집 출처 통지, 동의 철회, 자동화된 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    열람요구서 다운로드
  • 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제6장(정보주체의 권리보장)에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」(개인정보보호위원회고시) [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
    위임장 다운로드
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 국립소록도병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 개인정보의 수집 출처 통지, 동의 철회, 자동화된 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  • 권리 행사에 대한 청구를 제1조의 열람 등 청구 접수·처리 부서나 제10조의 개인정보 보호 담당부서에 할 수 있습니다.
    청구인(정보주체 또는 대리인)은 국립소록도병원에게 열람, 정정 또는 삭제, 처리정지 청구 하면 국립소록도병원은 청구인(정보주체 또는 대리인)에게 10일 이내 결과를 통보해야 합니다.
  • 정보주체는 제2항의 방법 외에도 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)에서 개인정보 열람등 청구를 할 수 있습니다.
    개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보의 열람등 요구 → 본인인증(휴대폰, 아이핀, 공동인증서 등)
    바로가기
    청구인(정보주체 또는 대리인)은 개인정보보호위원회에 온라인 청구하면 개인정보보호위원회는 국립소록도병원에게 이관하여 10일이내로 결과 통보를 청구인(정보주체 또는 대리인)에게 함
제5조(개인정보의 파기)
  • 국립소록도병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    ※ 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 공공기록물에 해당하는 개인정보는 공공기록물 파기절차에 따라 파기를 수행합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차: 국립소록도병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립소록도병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 국립소록도병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2.파기방법: 국립소록도병원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 문서세단기로 분쇄하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

국립소록도병원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적‧관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1.내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 2.접근 권한의 관리: 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에 따라 차등 부여하고, 전보(또는 퇴직) 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경(또는 말소)하고 있으며, 그 기록을 3년간 보관하고 있습니다.
  • 3.비밀번호 관리: 개인정보취급자가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
  • 4.접근통제시스템 설치 및 운영: 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입방지(차단)시스템을 설치‧운영하고 있습니다.
  • 5.개인정보의 암호화: 정보주체의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 개인정보취급자가 업무용컴퓨터에서 처리하는 중요한 데이터는 파일별로 비밀번호를 부여하여 저장하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6.접속기록의 보관 및 위‧변조방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관‧관리하고 있으며, 접속기록이 위‧변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 7.보안프로그램 설치 및 운영: 악성 프로그램 등을 방지‧치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치‧운영하고 있으며, 자동업데이트 기능을 이용하여 보안 프로그램 및 운영체제 등에 대한 보안업데이트를 지속적으로 실시하고 있습니다.
  • 8.물리적 접근 방지: 전산실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있으며, 개인정보취급자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
  • 국립소록도병원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
  • 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠기 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
    • 1.웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
         크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
        엣지(Edge): 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    • 2.모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
        크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
      • 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
        사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      • 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
        삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 국립소록도병원은 서비스 이용과정에서 정보주체의 행태정보를 수집·이용하지 않습니다.
    ※ 행태정보는 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 수집하는 웹 사이트 방문 이력, 검색 이력 등의 온라인 활동 정보를 말함
제8조(개인정보 보호책임자)
  • 국립소록도병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자-구분,성명,부서,직위,연락처,팩스번호
    구분 성명 부서 직위 연락처 팩스번호
    개인정보 보호 책임자 배완복 기획운영과 기획운영과장 061-840-0503 061-840-0517
    개인정보 보호 담당자 양용원 기획운영과 주무관 061-840-0527 061-840-0517
  • 정보주체는 국립소록도병원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
제9조(개인정보 열람 등 청구)
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제6장(정보주체의 권리 보장)에 따른 개인정보의 열람, 전송요구, 정정·삭제, 처리정지, 자동화된 결정 거부 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립소록도병원은 정보주체 개인정보의 열람 등 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 1.개인정보 보호 담당부서
      • 가.담당부서: 기획운영과
      • 나.주소: (59562) 전남 고흥군 도양읍 소록해안길 65
      • 다.전화번호: 061-840-0527
      • 라.팩스번호: 061-840-0517
      • 마.전자우편: sorokdo1@korea.kr
    • 2.한센인명부파일, 사회복지지원파일, 입원환자가족명부 담당부서
      • 가.보유부서: 기획운영과
      • 나.전화번호: 061-840-0588, 0587
      • 다.팩스번호: 061-840-0593
    • 3.한센인의료파일 담당부서
      • 가.보유부서: 의료부
      • 나.전화번호: 061-840-0606
      • 다.팩스번호: 061-840-0611
    • 4.자원봉사자관리파일 담당부서
      • 가.보유부서: 기획운영과
      • 나.전화번호: 061-840-0552
      • 다.팩스번호: 061-840-0570
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    ※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 I-PIN 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요)
제10조(권익침해 구제 방법)
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
  • 아래의 기관은 국립소록도병원과는 별개의 기관으로서, 국립소록도병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 1.개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 가.소관업무: 개인정보에 관한 권리, 이익 침해 사실 신고의 접수ㆍ처리 등에 관한 업무
      • 나.홈페이지: privacy.kisa.or.kr
      • 다.전화번호: (국번없이) 118
      • 라.주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • 2.개인정보분쟁조정위원회
      • 가.소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정신청
      • 나.홈페이지: www.kopico.go.kr
      • 다.전화번호: 1833-6972
      • 라.주소: (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 3.경찰청 사이버수사국
      • 가.소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
      • 나.홈페이지: ecrm.police.go.kr
      • 다.전화번호: (국번없이) 182
    • 4.대검찰청 사이버수사과
      • 가.홈페이지: www.spo.go.kr
      • 나.전화번호: (국번없이) 1301(유료)
  • 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 1.중앙행정심판위원회
      • 가.소관업무: 처분 또는 부작위에 대하여 제기되는 심판 청구사건을 심리·의결
      • 나.홈페이지: www.simpan.go.kr
      • 다.전화번호: (국번없이) 110
제11조(고정형 영상정보처리기기 설치‧운영)

국립소록도병원은 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있습니다.

  • 1.고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적: 범죄의 예방, 시설안전 및 화재 예방
  • 2.고정형 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
    • 가.국립소록도병원 한센병박물관: 주출입구 및 로비 등을 촬영범위로 9대 설치
    • 나.국립소록도병원 청사방호(안내소): 안내소 출입구를 촬영범위로 3대 설치
    • 다.국립소록도병원 본관: 출입구 및 1, 2층 복도, 승강기 등을 촬영범위로 10대 설치
    • 라.국립소록도병원 순천교도소 구 소록도지소: 주출입구 및 건물 등을 촬영범위로 9대 설치
  • 3.관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람
    • 가.국립소록도병원 한센병박물관, 순천교도소 구 소록도지소
      • 1)관리책임자: 기획운영과 과장 박종억
      • 2)접근권한자: 기획운영과 주무관 백미영(061-840-0692)
    • 나.국립소록도병원 청사방호(안내소)
      • 1)관리책임자: 기획운영과 과장 박종억
      • 2)접근권한자: 기획운영과 주무관 장춘우(061-840-0583)
    • 다.국립소록도병원 본관
      • 1)관리책임자: 기획운영과 과장 박종억
      • 2)접근권한자: 기획운영과 주무관 박윤미(061-840-0507)
  • 4.영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
    • 가.촬영시간: 24시간
    • 나.보관기간: 촬영일로부터 30일
    • 다.보관장소
      • 1)한센병박물관 관리사무실 내 통신실
      • 2)청사방호 내 CCTV 상황실
      • 3)병원본관 통신실
      • 4)순천교도소 구 소록도지소 내 CCTV 상황실
    • 라.처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 영구 삭제
  • 5.개인영상정보의 확인 방법 및 장소
    • 가.확인 방법: 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관 방문
    • 나.확인 장소
      • 1)국립소록도병원 한센병박물관
      • 2)국립소록도병원 청사방호(안내소)
      • 3)국립소록도병원 기획운영과(행정지원) 사무실
  • 6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7.영상정보 보호를 위한 기술적‧관리적 및 물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제12조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준)

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